2021年上半年贵州自学考试毕业审核与办证工作通知

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所属分类:学历教育

2021年上半年度贵州自考考试大学毕业审批与办理证件工作中即将开始,申请办理時间为:2021年5月20日至6月5日,请贵州2021年上半年度大学毕业的自考学历带上相关资料准时前去申请。

各市区(州)招生组织 、相关学校:

2021年上半年度我省高等职业教育自考考试大学毕业审批与办理证件工作中即将开始,为确保各项任务顺利开展,现就相关事项通告以下,请阅签。

一、组织协调

在省招生考试院的统一领导干部下,创立2021年上半年度贵州高等职业教育自考考试大学毕业审批办理证件工作中领导组。

组 长:田军

副处长:谢燕 张琳 蜀国胜 王丽

成 员:胡建明 张果 万厚勇 万明娅

王丽萍 况坤 熊鹏 张洪滨

领导组内设核查办理证件、信息化管理、监督、后勤管理安全保卫和验印派发五个工作组,借调考試组织 及相关高等院校工作人员构成,实际工作人员排序及岗位职责附后。

二、工作日报

5月15日—6月5日,各市区(州)招生组织 、相关学校审理学生大学毕业申请办理,并对学生的大学毕业资质开展评审及其审理学生信息内容改动工作中。依据《贵州省高等教育自学考试考生基本信息修改管理办法(试行)》黔招录自〔2016〕5号文档要求(下称信息内容改动方法),学生信息内容改动上半年度申请办理時间为5月20日—6月5日,申请办理大学毕业学生信息内容改动工作中在这里时间范围内进行,期内另外审理新生儿基本资料改动工作中。

特别提示:复核期内不会再审理学生信息内容改动工作中。

6月13日—6月17日,在省招生考试院机构集中化复核工作中,实际按段分配以此为准。

6月20日—6月24日,省招生考试院对复核达标的大学毕业生的原材料开展核查分类梳理、打印出毕业证及有关名单。

6月中下旬,主考官院校对毕业证书副署图章。

7月上中旬,主考官学校毕业证盖公章退还后,省招生考试院按办理证件汇报企业对资格证书派发造册,各市区(州)招生组织 、相关学校到省招生考试院领到经学信网上认证后能申请注册的毕业证书及有关原材料。

三、大学毕业审批工作中程序流程及规定

(一)大学毕业标准

依据国家教育部施行的《高等教育自学考试考籍管理工作规定》,合乎下列标准的学生可申请办理大学毕业:

1.按技术专业考試方案要求进行所有课程内容考試且考试成绩达标;

2.进行技术专业考試方案要求的论文(设计方案)和试验、见习、专业技能等实践活动阶段考评且考试成绩达标;

3.课程内容免试、更换符合要求;

4.合乎转考要求。

(二)大学毕业审批工作中程序流程及规定

1.合乎以上标准的学生须在6月5日以前持自己身份证件、规范的二代身份证文件格式白色背景半身照照片PDF1份(规格型号:358清晰度(宽)× 441 清晰度(高)、照片清楚、尺寸在200KB之内、JPEG/JPG文件格式、头顶部占照片占比为2/3);及其相关材料到所在城市的市(州)招生组织 或其特定的县市级考試组织 (助学金学生在隶属助学金企业)申办大学毕业资质审批办理手续。

着重强调:依据教育部考试中心《关于印发高等教育自学考试毕业证书打印规范》教试管理中心函【2017】133号文档规定,毕业证相片选用背景颜色为乳白色,分辩率不少于300dpi和24位真彩色,电子照片以学生申请办理办理证件的准考号取名(务必保证准考号准确)。本次办理毕业证以电子照片为标准,学生务必严苛依照规定给予达标的电子照片,相片不过关的学生本次将未予办理毕业证。各评审企业尽量用心搞好学生电子照片的搜集审批工作中。

2. 评审工作中在“贵州高等职业教育自考考试信息化管理服务平台”开展,由市(州)招生组织 特定的县市级考試组织 评审的,应报市(州)招生组织 审批。全部大学毕业资质评审达标的学生原材料在要求時间汇报省招生考试院开展集中化复核,各企业复核時间见配件1。

3.为保证汇报省招生考试院的大学毕业生申请表格中各类学生基本资料的详尽和精确,学生自己务必亲自确定各类信息内容并签字,决不允许别人代办公司,如因授权委托别人代办公司或自己审查不细心等造成毕业证书信息内容不正确的,学生自主承担。转交评审原材料时,评审企业经办人员及责任人都须签名确定评审原材料信息内容准确并盖上评审公司公章。

4.因为考试院管理中心及学信网注册大学本科大学毕业生数据信息时要对外置文凭开展核查,我国全部申请办理本科毕业证书的学生,务必确保其大专毕业证在学信网注册,并给予大专毕业证在学信网上上的学历认证备案申请、线上认证汇报(自学考试大专毕业证只需给予学历认证备案申请)及其大专毕业证影印件;未网上的大专毕业证请到学信网上的各代理公司开展验证并给予该组织 的验证汇报。

各办理证件企业搜集学生的认证汇报及学历认证备案申请后,须细心核查信息内容并储存备查簿。

5.各办理证件企业在搜集大学本科毕业办理证件学生原材料时,须细心核查其大专毕业证申请注册基本信息是不是与大学本科办理证件信息内容一致(关键核查大专毕业证认证汇报及学历认证备案申请)。毕业证书数据信息汇报国家教育部后,如因专大学本科信息内容不一致造成学生本科毕业证书不可以申请注册、授予的,各企业需统一汇报所收原材料及“高等职业教育大学毕业生外置文凭复诊表”(配件2)纸版盖公章件和PDF至省招生考试院。

6.依据《信息修改办法》要求,毕业证申请注册派发后,因学生自己或办理证件企业主观因素导致基本信息不正确明确提出改动的,一律未予审理。各办理证件企业尽量十分重视大学毕业办理证件原材料审批工作中,严把信息内容关,保证大学毕业学生办理证件信息内容的精确性。

四、作风纪律和规定

高等职业教育自考考试大学毕业生资质审批与办理证件工作中是一项税收优惠政策强、覆盖面广,与学生权益息息相关且严肃认真的关键工作中,为保证各项任务的顺利开展,各企业须遵循下列规定:

(一)各市区(州)招生组织 、相关学校要十分重视大学毕业审批与办理证件工作中,用心机构自考本科评审工作中,进一步加强对各项任务的领导干部,分配责任感强、业务流程了解、无亲属学生参与当次大学毕业申请办理的工作员担负各项任务,保证办理证件工作中无差错。

(二)各市区(州)招生组织 、相关学校要严苛按高等职业教育自考考试毕业证办理的相关工作中程序流程和规定开展大学毕业生审与办理证件工作中,集中化复核工作中期内要准时及时、认真履职、不可从业别的与审批工作中不相干的事儿。审批全过程中如发生异议很大或碰到繁杂难题,要立即汇报领导组,一切本人不可擅自决定、解决。

(三)各市区(州)招生组织 、相关学校务必细心核查、核查全部学生申请的原材料,保证学生所递交的原材料详细、信息内容精确。所有人不可私自改动学生档案资料信息内容、违反规定合拼学生档案资料等,一经发现,将严肃认真追究责任!

(四)各市区(州)招生组织 、相关学校要在要求時间内立即领到毕业证书及有关原材料,尽快将毕业证书派发给学生。